Gestión escolar · Hecho en Perú

El carné de tu colegio convertido en tranquilidad para cada familia

Willay registra el ingreso y la salida de cada estudiante con un tap de tarjeta RFID o su código QR, y avisa a la familia dentro de la plataforma en el mismo momento. Libretas de notas digitales, comunicados y reportes, en un solo panel para tu colegio.

El problema que resolvemos

Del papeleo diario a la tranquilidad de saber

  • Del cuaderno de asistencia al registro automático. Anotar la hora de ingreso a mano, alumno por alumno, es lento y se presta a errores. Con Willay, el estudiante acerca su carné o su QR al lector y el sistema registra la hora exacta, sin que nadie tenga que copiarla.

  • De la reunión de entrega de libretas a la libreta digital. Siempre falta algún apoderado en la entrega presencial. Willay guarda la libreta oficial de cada bimestre escaneada, y la familia puede verla y descargarla desde la plataforma cuando pueda.

  • De padres sin información a una alerta en el momento. Saber si el hijo llegó bien al colegio no debería depender de una llamada. En cuanto se registra el ingreso o la salida, la familia lo ve dentro de la plataforma.

  • De la matrícula en papel a la matrícula validada. Secretaría matricula a un alumno a la vez o carga el padrón completo desde Excel, y el sistema revisa los errores antes de guardar cualquier dato.

Estudiantes leyendo juntos en su institución educativa
Dónde estamos

Presencia de Willay en el Perú

Hoy operamos en Trujillo, La Libertad, y seguimos sumando colegios en nuevas regiones del país.

Sistema implementado
Próximamente

Pasa el cursor o toca en móvil sobre el punto del mapa para ver el detalle

Mapa político del Perú con sus regiones
Perú
Un sistema, cinco miradas

Cada persona del colegio ve solo lo que necesita

Dirección, docentes, secretaría, padres y estudiantes entran al mismo sistema, cada uno desde su propio panel y con sus propios permisos

Dirección y administración

Vista completa del colegio: indicadores del día, matrículas, aulas, docentes y apoderados, con reportes exportables por código de alumno

Docentes

Solo sus aulas asignadas: registran méritos y observaciones de conducta, y publican la libreta de notas de cada bimestre

Secretaría

Matrícula individual o masiva por Excel, con validación de errores antes de guardar cualquier dato del alumno

Padres de familia

Alerta en la plataforma en cuanto su hijo o hija ingresa o sale, y acceso a sus libretas, conducta y comunicados

Estudiantes

Su espacio con credencial digital y QR, su asistencia, sus libretas publicadas, comunicados y cursos gratuitos

¿Cómo funciona?

Así funciona Willay

Del ingreso del estudiante a la tranquilidad de su familia

Toca cualquier paso para verlo en la demo interactiva

01

El estudiante registra su ingreso

Acerca su carné al lector RFID o utiliza su código QR al ingresar o salir del colegio

Ver en la demo
02
Panel de dirección de Willay con registros de asistencia

Willay registra la hora

El sistema identifica al estudiante y guarda la hora exacta, marcando si llegó puntual o con tardanza

Ver en la demo
03
Panel para padres de Willay con alertas del estudiante

La familia recibe una alerta

Padres o apoderados ven la notificación dentro de la plataforma en cuanto el estudiante ingresa o sale

Ver en la demo
04
Reporte de asistencia escolar en la plataforma Willay

El colegio consulta los reportes

Dirección revisa asistencia, ingresos y salidas por estudiante, aula o sede, y los exporta a Excel

Ver en la demo
Míralo en acción

Recorre el panel de Willay

Una demo interactiva con pantallas reales del sistema: dirección, docentes, padres y estudiantes.

Módulos

Todo lo que un colegio necesita en un solo panel

Del ingreso por la puerta a la libreta de fin de bimestre, sin cuadernos ni carpetas sueltas

Libretas de notas digitales

Cada bimestre, el docente sube la libreta oficial ya escaneada. La familia la ve y descarga desde la plataforma cuando la necesite.

Alertas a la familia

Notificación dentro de la plataforma en el momento en que el estudiante ingresa o sale del colegio.

Comunicados

Para todo el colegio o para un aula específica, con seguimiento de quién los ha leído.

Matrícula con Excel

Registro individual o masivo de alumnos, con validación de errores antes de guardar cualquier dato.

Reportes exportables

Padrón de estudiantes y asistencia, por código de alumno, aula o sede, listos para descargar en Excel.

Credenciales digitales

Carné con código QR para cada estudiante, sin exponer datos personales: solo un identificador interno.

Roles y permisos

Dirección, docentes, secretaría, padres y estudiantes: cada uno con su propio acceso.

Cursos de educación financiera

Catálogo de cursos gratuitos para estudiantes y familias, disponible para todos los colegios.

Seguridad y privacidad

Los datos de los estudiantes protegidos

Willay es una plataforma multi-colegio: varios colegios usan el mismo sistema, cada uno con su información completamente separada de los demás

Cuentas autorizadas

Ninguna cuenta se crea sin que el colegio lo autorice primero

Contraseñas privadas

Nadie más que su dueño conoce su contraseña

Datos aislados

La información de cada colegio está completamente separada de las demás

Cifrado en toda la plataforma

La conexión entre tu colegio y Willay siempre viaja cifrada (HTTPS)

¿Listo para dejar atrás el cuaderno de asistencia?

Conversemos sobre tu colegio, el lector y los carnés, y cómo Willay se adapta a tu forma de trabajar.

Solicitar demo

Cuéntanos sobre tu colegio

Te contactamos para coordinar una demostración con la información de tu colegio, sin compromiso.

  • Instalamos el lector y los carnés.
  • Te mostramos el panel de dirección, docentes, secretaría, padres y estudiantes.
  • Definimos juntos los módulos que tu colegio necesita.
Ingresa el nombre de tu colegio.
Ingresa un nombre de contacto.
Ingresa un correo válido.
Ingresa un celular válido.

Nos pondremos en contacto en menos de 2 días útiles.

¡Listo! Recibimos tu solicitud.

Nos pondremos en contacto contigo pronto para coordinar la demo.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Willay

Conoce cómo la plataforma ayuda a colegios, familias y estudiantes en el día a día.

¿Qué es Willay?

Willay es una plataforma de gestión escolar para colegios del Perú. Reúne control de asistencia con RFID o QR, libretas de notas digitales, comunicados, matrícula y reportes en un solo sistema.

¿Cómo registra Willay la asistencia escolar?

El estudiante acerca su carné RFID al lector o usa su código QR. Willay identifica al estudiante y registra la hora de ingreso o salida para que el colegio consulte los reportes.

¿Las familias reciben alertas de ingreso y salida?

Sí. Cuando se registra un ingreso o salida, los padres o apoderados pueden ver la alerta dentro de la plataforma.

¿Cómo solicito una demo de Willay?

Completa el formulario de esta página o escribe a hola@willay.pe para coordinar una demostración adaptada a tu colegio.

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